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Restructurer son poste: une astuce méconnue, mais payante!
[crédit photo: Olav Ahrens Rotne | unsplash]
Rares sont les travailleurs qui savent qu’il est souvent possible d’augmenter son salaire sans changer d’emploi, simplement en restructurant son propre poste.
C’est que si votre poste évolue ou si vous prenez en main de nouvelles responsabilités, cela peut justifier une reclassification de votre poste par la haute direction ou les ressources humaines (RH), et par suite, une meilleure rémunération.
Suivre des étapes
La clé de cette démarche réside avant tout dans l’identification d’un besoin organisationnel mal comblé.
Par exemple, vous notez une surcharge de travail récurrente au sein de votre service, une tâche négligée, ou bien un processus inefficace.
Prenez le temps de valider ce manque et d’évaluer son importance.
Ça peut revenir, pour prendre des exemples concrets assez fréquents, à relever le fait:
- que personne ne s’occupe adéquatement du suivi des fournisseurs; ou bien
- que votre gestionnaire est débordé par la quantité importante de tâches administratives qu’il lui faut remplir.
Ensuite, identifiez une piste de solution simple et efficace dont vous pourriez assumer la responsabilité.
Puis, formulez-la de manière claire et concise, en mettant l’accent sur le bénéfice que pourrait en tirer votre organisation (gain de temps, amélioration de l’efficacité, réduction des erreurs, meilleure coordination, etc.).
Ça pourrait revenir à une formulation de ce type:
«Je propose de prendre à ma charge la gestion complète des fournisseurs, incluant les demandes de prix, le suivi des délais de livraison et l’évaluation annuelle des services. Cela permettrait de libérer deux heures de travail par semaine pour chaque membre de l’équipe, en plus d’assurer un suivi standardisé.»
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Est-ce envisageable chez votre employeur?
Il est possible de restructurer son poste aussi bien dans le privé que dans le public.
Dans un cégep, une agente d’administration peut voir son poste reclassé après avoir ajouté à ses fonctions la coordination des horaires et la gestion des salles, ce qui peut lui permettre de grimper d’un échelon salarial.
Dans une PME, un technicien en informatique peut prendre en charge la rédaction des guides internes et la formation des nouveaux employés, être ainsi reconnu comme «technicien sénior» et obtenir un boni annuel.
Dans un organisme communautaire, l’adjointe administrative peut proposer de gérer les communications – infolettres, médias sociaux, affiches internes, etc. –, ce qui peut lui valoir un ajustement de son titre et une augmentation substantielle de son salaire horaire.
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Une stratégie positive
Bien entendu, la démarche doit être présentée de manière constructive.
Il ne faut surtout pas dénoncer les manquements d’un collègue, encore moins chercher à prendre la job d’autrui.
L’idée doit être de proposer un plus à l’organisation, au profit de tout un chacun.
D’où l’intérêt, lors de la présentation de la proposition, de la formuler avec doigté.
- Par exemple, à l’aide d’une phrase du genre: «Je vois là un espace d’amélioration pour notre fonctionnement global, et ce serait pour moi l’occasion d’assumer de nouvelles responsabilités, en droite ligne avec mes compétences.»
Mine de rien, ce genre d’initiative peut transformer votre trajectoire professionnelle.
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En restructurant votre poste de façon stratégique et en alignant ainsi mieux vos tâches avec les objectifs de votre organisation, vous ne vous contentez pas d’augmenter votre valeur perçue: vous vous donnez la possibilité d’avoir des fonctions plus stimulantes que jamais.
Avec, à la clé, une meilleure rémunération.
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