Comment obtenir un mandat spécial (et plus rémunérateur)?

Dans de nombreuses organisations, des projets ponctuels exigent des compétences précises: bilinguisme, maitrise d’un logiciel spécifique, sens de l’organisation ou capacité à gérer une équipe.

Si vous avez l’une de ces compétences, n’hésitez pas à en tirer parti à cette occasion-là.

Les projets ponctuels sont souvent assortis de primes ou de bonifications.

Ils peuvent aussi permettre de se faire remarquer par la haute direction, et par suite ouvrir la porte à des promotions plus rapides. 

• Imaginons un centre d’appels lavallois qui entend ouvrir un bureau au Maroc.
• Un employé du bureau de Laval qui aime bien partager son savoir avec les autres peut se porter volontaire pour piloter la formation à distance d’une cohorte de collègues marocains.

À la clé, la possibilité de toucher une prime liée au projet et d’être promu superviseur d’équipe. 

Dans le secteur public et parapublic, la logique est la même, mais souvent plus encadrée.

Les hôpitaux, cégeps et municipalités proposent régulièrement à l’interne des «affectations temporaires».

Ces postes, liés en général à des remplacements, des projets particuliers ou des besoins urgents, sont souvent rattachés à une échelle salariale plus élevée qu’à l’habitude.

Même si ces affectations dans le secteur public et parapublic sont temporaires, elles sont fréquemment renouvelées, parfois pendant plusieurs mois ou années, et peuvent même déboucher sur une permanence. 

Prenons le cas d’une infirmière auxiliaire qui obtient une affectation temporaire comme cheffe d’équipe.

• Cela lui donne l’occasion de gagner plusieurs dollars de plus par heure, tout en acquérant une expérience de gestion qui la rendra admissible à des postes supérieurs permanents.

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Ne pas lever la main trop vite

Attention toutefois à ne pas lever la main trop vite.

Mieux vaut réunir plusieurs conditions et procéder par étapes lorsqu’on souhaite postuler à un mandat spécial ou à une affectation temporaire.

Il vous faut au préalable être considéré comme quelqu’un de fiable, compétent et proactif. Et donc, avoir une bonne crédibilité au poste que vous occupez présentement. 

• Cela passe, entre autres, par un bon dossier d’assiduité, le respect des délais et une réputation de joueur d’équipe. 
• Sans quoi il y a de fortes chances qu’un autre candidat obtienne le mandat ou le poste.

À cet égard, il peut être bénéfique de cultiver des compétences susceptibles d’augmenter vos chances d’être choisi.

• Dans le secteur privé, cela peut vouloir dire, par exemple, perfectionner votre anglais, ou encore suivre un court programme de formation sur Excel avancé ou sur la gestion de projet. 
• Dans le secteur public, il peut être judicieux d’obtenir des certifications reconnues (par exemple, en santé-sécurité ou en encadrement de personnel). 

Ensuite, soyez vigilant: les affichages de mandats spéciaux ou d’affectations temporaires peuvent passer inaperçus.

D’où l’intérêt de vous abonner aux bulletins internes et de soigneusement consulter les babillards numériques. 

• Soyez attentif lors des réunions d’équipe: les projets spéciaux y sont souvent évoqués, avant même d’être officialisés.

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Lorsque l’occasion se présente, préparez une candidature rapide et ciblée. 

Pour un affichage interne, mettez en avant les compétences spécifiques qui correspondent au mandat, même si vous ne remplissez pas toutes les conditions.

Et ce, à l’aide de phrases simples du genre:

«J’ai déjà établi les horaires de travail de l’équipe durant les vacances d’été, ce qui m’a permis de développer des compétences de planification utiles pour ce poste temporaire de coordination.»

Dans le cas d’un projet spécial non affiché officiellement, un courriel concis peut suffire:

• «Je souhaiterais contribuer au projet de migration informatique, notamment pour le volet formation des utilisateurs, car j’ai déjà animé plusieurs ateliers internes.»

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Un nouvel élan pour votre carrière

Une fois en poste, même temporairement, ayez toujours en tête que vous visez un double objectif: livrer des résultats solides et documenter vos réalisations. 

Gardez des traces concrètes – tableaux, rapports, commentaires de collègues, etc. – qui montrent la valeur ajoutée que vous avez apportée.

• Cela peut devenir votre carte de visite pour demander par la suite une reclassification, une promotion ou une permanence.

Profitez-en pour enrichir et nourrir votre réseau de contacts professionnels, car cela peut se révéler profitable pour votre carrière.

• Par exemple, un employé qui a participé à un projet spécial d’implantation de logiciel peut très bien être recommandé, à l’avenir, par un supérieur hiérarchique qu’il a côtoyé à cette occasion-là pour d’autres affectations mieux rémunérées.

Bref, obtenir un mandat spécial ou une affectation temporaire peut permettre de devenir la personne à qui les patrons penseront d’emblée lorsqu’un prochain mandat ou remplacement se présentera.

• Cela pourrait donner un nouvel élan à votre carrière.

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