GAGNER plus
Comment augmenter votre productivité, en gérant ce qui vous irrite
[crédit photo: icons8 Team | Unsplash]
- Au travail, il y a des petites tâches récurrentes qui vous rebutent tellement que vous les repoussez sans cesse, comme retourner l’appel d’un client casse-pied ou soumettre un compte de dépenses à la comptabilité. Cela nuit à votre productivité, et par suite peut ralentir la progression de votre carrière ou le développement de vos affaires.
- Il existe un moyen simple et efficace pour y remédier une bonne fois pour toutes: la liste d’aiguilles.
Serena Wolf est une cheffe new-yorkaise. Elle a signé une série de livres de cuisine intitulée The Dude Diet.
Dans une publication sur Instagram, elle a dévoilé son astuce pour arrêter de procrastiner, et donc pour devenir plus productive dans son quotidien.
Elle a nommé son astuce la «liste d’aiguilles», car chaque petite tâche qu’elle ne parvenait pas à accomplir représentait pour elle une petite aiguille douloureusement fichée dans son être.
- À force, explique-t-elle, l’accumulation d’aiguilles l’empêchait d’avancer normalement dans son travail.
- Jusqu’au jour où elle a décidé de régler ce problème.
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Le principe est simple: consacrer de 30 à 60 minutes, tous les vendredis, aux aiguilles qui sont apparues durant la semaine.
L’idée est:
- de commencer s’attaquer à une aiguille spécifique et de prendre le temps nécessaire pour la retirer entièrement;
- puis, de passer aussitôt à la suivante.
Pour Serena Wolf, ça consiste souvent à:
- répondre à ses messages;
- réorganiser les tiroirs de la cuisine; et
- nettoyer son outil de travail qu’est le réfrigérateur.
De manière générale, les tâches en question sont «non urgentes et légèrement gênantes», estime-t-elle.
Wolf aime inscrire dans un carnet ses aiguilles de la semaine au moment où elles surgissent.
- Elle soulage ainsi immédiatement sa charge mentale durant la semaine, car elle ne pense plus au problème jusqu’au vendredi.
- Ensuite, chaque vendredi, elle a la satisfaction de tirer un trait sur un problème chaque fois qu’elle ôte une aiguille.
- Et son esprit est alors libre pour toute la fin de semaine.
La plupart du temps, elle n’inscrit pas plus de 5 aiguilles dans son carnet.
- Au-delà, les 60 minutes allouées à la liste d’aiguilles le vendredi ne suffisent pas toujours à toutes les enlever.
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La méthode de la cheffe new-yorkaise est sans doute adaptable à votre réalité professionnelle.
Si attendre le vendredi pour vous attaquer à vos aiguilles ne vous convient pas, vous pouvez plutôt en retirer une à la fin de chaque journée de la semaine.
L’important, c’est la régularité. Vous vous habituerez à enlever une aiguille après l’autre, et à ne presque plus jamais procrastiner.
Votre gain en productivité pourrait être remarqué par votre employeur ou vos clients, et cela pourrait être un argument de plus pour obtenir, le jour venu, une augmentation de salaire.
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